Postée il y a 15 jours
Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale encadre et coordonne les services (env.25 agents) et met en place la politique décidée par le conseil municipal
Missions/conditions d'exercice
Conseiller et assister les élus :
-assister aux conseils municipaux, rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus,
-rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) et transmission au contrôle de légalité,
-veille juridique,
-suivi des sinistres en collaboration avec le service technique,
Gérer les services de la population : Etat civil, funéraires, affaires scolaires, urbanisme, l'aide sociale, élections, recensement militaire, en collaboration avec l'agent concerné, CCAS (régie),
Encadrer, coordonner et animer l'ensemble des services :
-traiter le cycle de la paie et les déclarations inhérentes,
-veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents et rédiger tous les actes liés à la carrière,
- gérer les congés, les absences, les formations, CET et le temps de travail dans le respect du statut de la fonction publique territoriale et des obligations légales, et mise à jour des plannings,
-réaliser le bilan social et gérer la masse salariale,
-assurer le lien hiérarchique et le suivi du travail des agents,
Participer à la définition de la stratégie financière de la commune :
-connaissance de la comptabilité M57, logiciel Berger Levrault, eMagnus,
-en l'absence de la comptable : édition des bons de commande, suivi des dépenses et recettes, des paiements de factures, du traitement du P503,
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- en l'absence de la comptable : édition des bons de commande, engagement des dépenses et titres de recettes, des paiements de factures, du traitement du P503,
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et des procès verbaux,
- SAVOIR ETRE :
*Multi tâches
*Force de proposition
* Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Rigueur et organisation
* Autonomie
* Esprit d'équipe
* Esprit d'initiative et de décision
* Discrétion
* Aimable
* Sens du service public
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.