Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité pour exprimer vos compétences en administration ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et apportez votre contribution précieuse au bon fonctionnement de notre structure.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vos missions seront variées et essentielles au soutien quotidien de nos activités. Vous serez responsable de la gestion des agendas et du suivi administratif des dossiers. Vos tâches incluront également la rédaction et la mise en forme de documents divers, telles que les présentations PowerPoint ou les courriers professionnels. La gestion des appels téléphoniques est une autre facette importante de ce rôle, tout comme l'accueil physique des visiteurs, garantissant un service chaleureux et professionnel.
Votre expertise sera sollicitée pour le traitement du courrier entrant et sortant, assurant ainsi une communication fluide avec nos clients, partenaires et les différents services internes. Vous serez également impliqué(e) dans le suivi des tableaux de production des équipes comptables.
Votre polyvalence sera précieuse dans la coordination d'événements internes et externes, où vous participerez activement à leur organisation logistique et administrative.
Le profil recherché
Pour réussir dans ce poste clé, nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède :
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Des compétences organisationnelles solides permettant de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément. - Un sens aigu de la communication écrite et orale. - Une aptitude à travailler de manière autonome tout en étant capable d'intégrer une équipe. - Un souci du détail développé garantissant précision et rigueur dans toutes vos responsabilités. - De bonnes capacités d'adaptation face aux imprévus. - Une expérience préalable en assistance administrative.
Afin de s'intégrer parfaitement au sein de notre structure dynamique, il est essentiel que le candidat adopte une attitude positive ainsi qu'une approche proactive face aux challenges quotidiens.
Bienvenue chez AGEX
Fort d'une équipe de 50 talents, nous travaillons dans une ambiance efficace et détendue. Vous intégrerez le site de Jouars qui compte environ 15 salariés et viendrez renforcer nos équipes déjà en place.