Secrétaire comptable et administrative

La société

Firmin Traiteur a une activité de prestations évènementielles essentiellement vers les entreprises de l’Ile de France et dans une plus faible proportion vers les particuliers de la région.

Le bâtiment situé à Méré regroupe toutes les activités (production, livraison et commercial) avec 34 salariés

Nos valeurs

Conscient que nos métiers doivent être Responsable et Transparent dans le développement durable, nous nous engageons à proposer des prestations culinaires respectueuses de l’environnement avec des produits frais de saison en circuit court le tout avec un accompagnement sur mesure pour garantir en toute confiance à nos clients une expérience responsable, savoureuse et de qualité.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable et administrative pour assurer la comptabilité générale/courante et comptabilité tiers, la gestion des caisses de nos boutiques et différentes démarches administratives en lien avec notre activité.

La mission :

En lien avec notre cabinet comptable, vous assurez :

• La saisie des factures fournisseurs
• La saisie d’une petite partie des factures clients (uniquement les particuliers, les entreprises étant gérées dans un ERP)
• Le lettrage des comptes
• Les rapprochements bancaires
• Les relances client
• Production de reportings et analyses de certaines charges

En complément vous aurez en charge :

• Le contrôle, l’enregistrement du Chiffre d’affaires et la préparation des caisses pour nos 3 boutiques de snacking
• Le suivi administratif des personnels en extra pour les différentes prestations de service maître d’hôtel en lien avec le cabinet en charge des aspects RH et paie
• et le suivi de différents chantiers en lien avec le pilotage des coûts

Votre profil :

• Bac+2 avec un minimum d’expérience en entreprise
• Autonome et prise d’initiative
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Bonne maîtrise d’Excel et plus globalement des outils bureautiques
• Affinité avec l'analyse de donnée

Nous offrons :

• Contrat à durée indéterminée (CDI) base 35h/semaine et une rémunération fixe+variable
• Avantages sociaux : Panier repas, mutuelle,
• Tous les ponts du calendrier sont généralement accordés